-بالتعاون مع جامعة العرب- مؤسسة الصندوق الخيري للطلاب المتفوقين تنظم عددا من الورش التدريبية حول “إستخدام أدوات جوجل وتريلو في إدارة فريق العمل”

ضمن مشروع تطوير الأداء الوظيفي و التحول الرقمي وفي مسار تحقيق أهداف الاستدامة المؤسسية بدأت مؤسسة الصندوق الخيري للطلاب المتفوقين يوم الخميس 9 يناير 2025م سلسلة ورش تدريبية بعنوان “استخدام أدوات جوجل وتريلو في إدارة فريق العمل”، استهدفت موظفي المؤسسة، وذلك بالتعاون مع كلية الهندسة وتقنية المعلومات بجامعة العرب و الذي يستمر ل20 ساعة تدريبية تقسم على خمسة أيام..

وقدم الدورة رئيس مجلس الإدارة، م.أحمد باحشوان، الذي استعرض خلالها أهمية معرفة كادر المؤسسة لاستخدامات ادوات جوجل و تريلو و الربط بين هذه الأدوات التقنية والتي ستساهم في تحسين إنتاجية فرق العمل و إدارة مهامهم في المشاريع المختلفة.

وتناولت الورشة في يومها الأول عددا من المواضيع المستهدفة: أولا التعامل مع أدوات جوجل الأساسية وهي جهات الإتصال Google Contacts وايميل جوجل Gmail وألتقويم Google Calendar وتسجيل المهام Google tasks و إجتماع جوجل Google Meet حيث أن فهم كافة السماحيات التي توفرها هذه الأدوات ستوفر الوقت وتساعد على إدارة الأرشفة الإلكترونية للمواضيع و تنظم الوقت وجدولة المواعيد والاجتماعات و تسجيل و متابعة المهام وبالتالي تسهل الوصول والمتابعة إذا تم اتباع الممارسات الصحيحة في ذلك وخصوصا أن واجهات هذه الأدوات صديقة للمستخدم و من السهل متابعتها من الجهاز المكتبي أو اجهزة الجوالات و بأي مكان.
ثانيا مقدمة عامة عن تطبيق تريلو (Trello) المخصص لإدارة ومتابعة فريق العمل في انجاز المهام أو إدارة المشاريع والتي تساعد على تنظيم العمل و زيادة الإنتاجية عبر لوحات تفاعلية تسهل تقسيم المهام، توزيعها، ومتابعة سير إنجازها حيث استعرض المفاهيم الاساسية وهيكلة البرنامج و إنشاء مساحة العمل و بورد المشاريع و كيفية تقسيمها الى قوائم وبها بطاقات مهام و تسجيل البيانات عليها و استخدام بعض التحكمات بها.

تخلل البرنامج فترات للتطبيق العملي وأمثلة لسيناريوهات من بيئة عمل المؤسسة.

وتهدف الورش التدريبية إلى تعزيز كفاءة و مهارات الموظفين باستخدام أدوات التكنولوجيا الرقمية، مما ينعكس إيجابياً على الأداء الوظيفي وارتفاع الإنتاجية.

و في نهاية اليوم الأول من الورشة تتوجه المؤسسة بالشكر و التقدير لجامعة العرب ممثلة برئاسة الجامعة كل من سعادة د. عبود العبل و أ.د. علي باطرفي وعمادة كلية الهندسة ممثلة في د. مازن باحشوان في إنجاز هذا البرنامج.